Le persone stanno facendo molte più videoconferenze ora che sono bloccate a casa a causa della pandemia di COVID-19. Queste sessioni possono essere un ottimo modo per rimanere in contatto con amici e familiari, fare affari con i colleghi e tenere il passo con i compiti scolastici. A volte, tuttavia, potresti voler salvare una registrazione della riunione in modo da poterla rivisitare in un secondo momento. Ciò potrebbe consentirti di ascoltare di nuovo la lezione di un insegnante, utilizzare l’audio per un podcast o persino rivivere l’annuncio di una gravidanza familiare (che è qualcosa che mi è successo in una recente videochiamata familiare).

Molti servizi offrono modi per registrare videoconferenze, anche nelle loro versioni gratuite. Abbiamo delineato qui come impostare le registrazioni per tre servizi noti: Zoom, Google Meet e Skype.

Zoom

Zoom ti consente di registrare le chiamate se sei un utente gratuito o un utente a pagamento. Tuttavia, se sei un utente gratuito, sarai solo in grado di salvare le registrazioni sul tuo computer. Se desideri salvare le registrazioni sul cloud, dovrai far parte di una delle offerte a pagamento dell’azienda. Tali piani partono da $ 14,99 per utente al mese per il suo piano Pro e $ 1.800 all’anno per le scuole.

Ecco come registrare una riunione Zoom:

  • Se sei l’host della tua chiamata Zoom, fai clic sul pulsante di registrazione sulla barra degli strumenti nella parte inferiore della finestra della chiamata per avviare la registrazione. Se sei su un piano a pagamento, dovresti vedere l’opzione tra cui scegliere tra una registrazione locale o una registrazione su cloud.
  • All’inizio della registrazione, sarai in grado di mettere in pausa o interrompere la registrazione utilizzando i pulsanti nell’angolo in alto a sinistra dello schermo o sulla barra degli strumenti Zoom.
  • Se si è optato per una registrazione locale, la chiamata verrà convertita in un file .mp4 e salvata sul computer non appena si termina la riunione. Nel mio test, Zoom ha aperto automaticamente la finestra del Finder nella cartella con entrambe le versioni audio e video della registrazione.
  • Se hai optato per una registrazione su cloud, quando finisci la riunione, Zoom ti mostrerà un messaggio che dice che riceverai un’email quando la registrazione è pronta. Per me, quell’email aveva un link al sito Web di Zoom con versioni audio e video della registrazione, oltre a un link protetto da password che potevo condividere con gli altri in modo che potessero visualizzare e scaricare la registrazione.

Il sito Web di Zoom ha documenti di supporto per registrazioni cloud, registrazioni localie la registrazione con Zoom’s App iOS e Android se vuoi saperne di più. La società ha anche messo insieme un video utile che dimostra come registrare una chiamata quando si utilizza un computer.

Google Meet

Per un periodo di tempo limitato, chiunque sia un cliente G Suite dovrebbe essere in grado di registrare una chiamata tramite Google Meet. Questo perché Google ha aperto l’accesso gratuito alla registrazione e ad altre funzionalità avanzate di Meet fino al 30 settembre. Dopo tale data, la registrazione video in Meet tornerà presumibilmente a essere disponibile solo per i clienti di G Suite Enterprise, il che costa $ 25 per utente al mesee G Suite Enterprise for Education, che costa $ 48 per utente all’anno (sebbene Google offra prezzi promozionali inferiori fino al 31 luglio in determinate circostanze). Se prevedi di ospitare videoconferenze tramite la versione gratuita di Google Meet che verrà distribuita nelle prossime settimane, tuttavia, non sarai in grado di effettuare registrazioni, Google dice The Verge.

Ecco come registrare una chiamata di Google Meet. Nota che non sono stato in grado di testare personalmente questi passaggi da solo; la funzione di registrazione non era abilitata per l’account G Suite che utilizzo al lavoro (o per l’account di un collega che ha un account G Suite personale). Se non vedi l’opzione di registrazione dopo aver seguito i passaggi seguenti, potrebbe non essere ancora stata implementata sul tuo account o le impostazioni di G Suite della tua azienda potrebbero non consentirti di effettuare registrazioni.

  • Una volta che sei nella riunione, fai clic sull’icona con i tre punti verticali nella parte in basso a destra dello schermo. Apparirà un menu e, in cima ad esso, dovresti vedere un’opzione “Registra riunione”. Fare clic per iniziare la registrazione. L’organizzatore della riunione o chiunque nella stessa organizzazione dell’host può registrare una riunione, secondo Google.
  • Per interrompere la registrazione, fai di nuovo clic sui tre punti verticali e fai clic sull’opzione di menu “Interrompi registrazione” nella parte superiore dell’elenco.
  • Le registrazioni verranno salvate sul Google Drive dell’organizzatore della riunione in una cartella denominata “Meet Recordings”. L’organizzatore riceverà inoltre un’e-mail con un collegamento alla registrazione. Se non sei l’organizzatore della riunione ma hai attivato una registrazione, ti verrà anche inviato via email un link alla registrazione. Un link alla registrazione verrà aggiunto anche all’invito del calendario.

Google ha ulteriori dettagli sulle registrazioni delle riunioni in questo documento di supportoe puoi vedere un video su registrando in Meet here.

Skype

Ecco come registrare una chiamata Skype.

  • Devi avere almeno un’altra persona sulla tua chiamata per effettuare una registrazione della chiamata. Una volta che l’altra persona si è unita, dovresti vedere un’opzione per “Avvia registrazione” nell’angolo in basso a sinistra della finestra della chiamata quando sposti il ​​mouse. Entrambe le persone possono fare clic su di esso per avviare una registrazione.
  • Per interrompere la registrazione, fai clic sul pulsante “Interrompi registrazione” nella parte superiore dello schermo o nello stesso angolo in basso a sinistra della finestra in cui si trovava il pulsante “Avvia registrazione”.
  • Al termine della chiamata, sarai in grado di accedere alla registrazione nell’app Skype e scaricarla sul tuo computer. Le registrazioni saranno disponibili per 30 giorni.

Puoi anche consultare il documento di supporto di Microsoft sulla registrazione delle chiamate su Skype se vuoi saperne di più.

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